Vos embauches

Formalités d'embauche

Lors de toute embauche, vous devez utiliser la déclaration unique d'embauche (DUE), au moyen d'un formulaire disponible auprès de l'URSSAF, par échanges de données informatisées.

La déclaration peut être effectuée en plusieurs fois en ajoutant des informations à la déclaration initiale. Elle doit, en effet, parvenir à l'URSSAF, au plus tôt dans les huit jours précédant l'embauche pour la déclaration nominative préalable et, si la déclaration est retournée par courrier, au plus tard le dernier jour ouvrable précédant l'embauche, si la déclaration est retournée par la voie électronique ou par télécopie, lors du début du travail.
Articles R 1221-5 et R 1227-1 du Code du travail.

Vous devez également :

• Faire passer au salarié une visite médicale d'embauche ;
• Remettre au salarié un contrat de travail ou un document comportant un certain nombre de renseignements sur ses conditions de travail : notamment identité des parties, titre et catégorie d'emploi, date d'embauche, durée des congés payés ou modalités d'attribution et de calcul, durée du préavis en cas de cessation du contrat, montant de la rémunération et modalités de versement, durée de travail, mention des conventions ou accords collectifs ;
• Inscrire ce nouveau salarié sur le registre unique du personnel.

L'embauche de salariés étrangers est strictement réglementé.

Formulaires de déclaration unique d'embauche : www1.due.urssaf.fr ou www.net-entreprises.fr.
Pour l'embauche de salariés étrangers se renseigner auprès de la DIRERCTE ou de l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration : www.ofii.fr

Quel contrat de travail conclure ?

Le type de contrat de travail conclu entre un salarié et son employeur doit être adapté à l'emploi proposé.

S'il s'agit d'un emploi durable

Il faut conclure un contrat de travail à durée indéterminée. Même s'il n'est pas obligatoire, un contrat écrit est toujours souhaitable, notamment pour des raisons de preuve.

S'il s'agit d'un emploi à durée limitée

Il faut conclure directement avec le salarié un contrat à durée déterminée (CDD) ou vous adresser à une entreprise de travail temporaire (intérim). Un contrat écrit est alors obligatoire.

Attention : la loi détermine les cas de recours au CDD.

Certains types de contrats correspondent à des formes particulières d'emploi.

Il peut s'agir de contrats de travail qui comportent l'acquisition d'une formation professionnelle, notamment en faveur des jeunes ou des demandeurs d'emploi et qui sont assortis d'avantages pour l'entreprise : exonérations de cotisations sociales, aides financières forfaitaires.
Exemple: contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation.

Afin d'optimiser le choix du contrat de travail de votre futur salarié et de connaître les aides auxquelles vous, employeur, pourrez prétendre, rencontrez nos juristes lors d'entretien juridique personnalisé.

Vos obligations ultérieures

En tant qu'employeur, vous devrez respecter la réglementation édictée par le Code du travail et, le cas échéant, par la convention collective applicable dans l'entreprise. Celle-ci détermine, notamment, le montant des salaires minima de votre branche professionnelle.

N'hésitez pas à consulter votre syndicat professionnel ou la DIRRECTE (vous pouvez consulter les conventions collectives nationales sur le site www.legifrance.gouv.fr).

Vous devrez également verser régulièrement aux organismes sociaux (URSSAF, pôle Emploi, organismes de retraite complémentaire relevant de l'AGIRC et de l'ARRCO) les cotisations assises sur les rémunérations versées à vos salariés.

Afin d'optimiser le choix du contrat de travail de votre futur salarié et de connaître les aides auxquelles vous, employeur, pourrez prétendre, rencontrez nos juristes lors d'entretien juridique personnalisé.